Là où le temps disparaît

Quel que soit votre métier, votre administratif se répartit sur six flux. C'est en les chiffrant qu'on découvre ce qu'ils coûtent réellement — souvent l'équivalent d'un mi-temps.

  • Les demandes entrantes

    Appels, mails, formulaires, demandes de devis. Chacune est lue, qualifiée, puis ressaisie à la main.

  • Les devis et les dossiers

    Repris depuis un modèle, à partir d'informations qui existent déjà ailleurs.

  • Les rendez-vous

    Planifiés, confirmés, reprogrammés. Le temps passé n'apparaît jamais nulle part.

  • Les documents récurrents

    Rapports, contrats, attestations, courriers types. Souvent rédigés le soir.

  • Les relances

    Devis sans réponse, impayés, documents manquants. Faites au feeling, donc oubliées.

  • Le reporting et les ressaisies

    La même information recopiée d'un outil à l'autre, chaque semaine.

Deux obligations s'appliquent déjà, quelle que soit votre taille

L'usage de l'intelligence artificielle en entreprise est désormais encadré, et une partie du calendrier est derrière nous.

  1. Depuis le 2 février 2025

    Former les personnes qui utilisent des outils d'IA est une obligation. Elle ne dépend ni de votre effectif, ni de votre secteur.

  2. Depuis le 2 août 2026

    Une personne qui interagit avec un système automatisé doit pouvoir le savoir.

  3. Au 2 décembre 2026

    Les contenus générés par intelligence artificielle doivent être identifiables.

  4. À partir de décembre 2027

    Les obligations renforcées sur les usages sensibles entrent en application, après le report décidé fin 2025.

La vraie question n'est pas de savoir si vous êtes en règle. C'est de savoir ce que vous pouvez présenter, et en combien de temps. Aujourd'hui, la plupart des entreprises de votre taille n'ont ni la liste des outils d'IA réellement utilisés, ni de règle écrite sur ce qui peut leur être transmis, ni de trace des formations.

Quatre interventions, dans cet ordre

Chacune se tient seule. On commence toujours par l'audit, parce qu'on ne propose rien avant d'avoir chiffré.

  1. Audit Flux & Conformité

    1 500 €

    Une semaine, dont une heure de votre temps. Vous recevez la cartographie de vos flux, le coût annuel du temps perdu, l'inventaire des outils d'IA réellement utilisés dans l'entreprise, les écarts de conformité et une feuille de route priorisée.

    Vous repartez avec un rapport chiffré, même si nous ne travaillons pas ensemble ensuite.

  2. Cadrage conformité IA & données

    À partir de 2 500 €

    Deux à trois semaines. Registre des usages d'IA, politique d'usage interne opposable, mentions d'information, politique de conservation avec ses durées, procédure de réponse aux demandes des personnes, et l'atelier de sensibilisation qui remplit l'obligation de formation — avec les attestations.

    À l'issue : un dossier que vous pouvez présenter en deux heures.

  3. Chantier d'automatisation

    À partir de 3 000 €

    Trois à quatre semaines. Deux à quatre flux automatisés, testés, documentés, sur vos propres outils et vos propres comptes. Transfert de compétence à votre équipe inclus.

    Vous restez propriétaire de tout ce qui est construit.

  4. Supervision et veille

    À partir de 149 € / mois

    Les automatisations sont surveillées et corrigées, le dossier de conformité est tenu à jour, et vous recevez une note trimestrielle qui ne contient que ce qui vous concerne.

    Parce qu'une automatisation en production finit toujours par casser, et qu'un dossier de conformité se périme.

Comment ça se passe

  1. Un appel de 30 minutes

    Six questions pour comprendre votre organisation et vos volumes. Si ce n'est pas pertinent, je vous le dis à ce moment-là.

  2. Un questionnaire de 8 minutes

    Il évite de vous faire perdre une heure sur des questions factuelles pendant l'atelier.

  3. Un atelier d'une heure

    Vous racontez comment ça se passe réellement chez vous. Je ne propose rien pendant cette heure : les propositions arrivent dans le rapport.

  4. Une restitution de 30 minutes

    Le rapport chiffré, les écarts, les trois automatisations les plus rentables, et le retour sur investissement. Puis vous décidez.

Un peu plus de deux heures de votre temps au total. Tout se fait à distance.

Ce que je ne fais pas

Dans un domaine où beaucoup promettent tout, autant être clair sur les limites — c'est ce qui rend le reste crédible.

  • Je ne rends pas d'avis juridique. Je produis de la documentation opérationnelle et je vous rends présentable en cas de contrôle. Les questions de qualification juridique vont à un avocat, et j'en recommande un.

  • Je n'accepte pas de mandat de DPO chez un client dont je construis les traitements. Un prestataire qui conçoit un traitement ne peut pas en contrôler la conformité. Si vous avez besoin d'un délégué désigné, je vous oriente vers un confrère indépendant.

  • Je ne construis jamais un outil qui décide à la place d'un humain. Aucune automatisation que je livre ne prononce un refus, un classement ou une priorité concernant une personne sans qu'un membre de votre équipe l'examine et que cela laisse une trace.

  • Je ne facture pas au temps passé. Forfait, périmètre écrit, prix ferme. Ce qui sort du périmètre fait l'objet d'un avenant, pas d'une surprise sur la facture.

  • Je ne conserve aucune donnée personnelle de vos clients. Le travail se fait sur des descriptions et des captures anonymisées. Aucun de vos dossiers ne transite chez moi.

Qui est derrière pvsconseil

Une seule personne, et c'est volontaire : vous avez un numéro de portable, pas un standard.

Jérôme, plus de 13 ans en direction informatique et en cybersécurité, doublés d'une pratique quotidienne de l'automatisation. C'est cette combinaison qui fait l'offre : la plupart des consultants en conformité produisent tout à la main, et la plupart des gens de l'automatisation n'ont pas la légitimité pour cadrer un usage de données. Faire les deux permet de livrer plus vite, donc de servir des entreprises que les cabinets jugent trop petites.

Intervention à distance. pvsconseil est une entreprise individuelle immatriculée en France.

Questions fréquentes

Combien de temps ça me prend, de mon côté ?

Un peu plus de deux heures au total pour l'audit : trente minutes d'appel, huit minutes de questionnaire, une heure d'atelier, trente minutes de restitution. Rien à préparer.

Est-ce que vous accédez à mes données ?

Non. Je travaille sur des descriptions de vos processus et des captures d'écran anonymisées de vos paramètres. Aucun dossier client, aucun document nominatif ne m'est transmis.

Mon logiciel fait déjà tout ça, non ?

Souvent la fonction existe, mais elle n'est ni paramétrée ni utilisée. On le vérifie ensemble en vingt minutes d'écran partagé, et si votre outil couvre le besoin, je vous le dis.

Nous sommes six personnes. C'est trop petit ?

Non, à condition que le temps administratif soit réel. Si le chiffrage montre que la mission ne se rembourse pas en moins de six mois, je vous le dis et je ne vous la vends pas.

L'IA Act, ça me concerne vraiment ?

Deux de ses obligations sont applicables et ne dépendent pas de votre taille : former les utilisateurs d'outils d'IA, et informer les personnes qui interagissent avec un système automatisé. Si vos équipes utilisent ChatGPT ou une fonction d'IA de votre logiciel métier, oui.

Vous intervenez sur place ?

Tout se fait à distance : visio, écran partagé, livrables documentaires. C'est plus rapide pour vous et cela réduit le coût.

Que se passe-t-il si je ne donne pas suite après l'audit ?

Vous gardez le rapport et vous en faites ce que vous voulez. Il contient d'ailleurs une section sur ce que vous pouvez mettre en place vous-même, sans moi.